CÁC ĐIỀU KIỆN HOẶC HẠN CHẾ TRONG VIỆC CUNG CẤP DỊCH VỤ

Cập nhật lần cuối: 22/09/2026

Trang này công bố các điều kiện và hạn chế áp dụng khi KOKI SOFTWARE COMPANY LIMITED (“Koki”, “chúng tôi”) cung cấp dịch vụ Koki Flashcards và gói Koki Premium.

Koki Flashcards là ứng dụng học ngoại ngữ bằng thẻ ghi nhớ (flashcard), được cung cấp dưới hình thức dịch vụ điện tử. Không có hàng hóa vật lý và không phát sinh hoạt động vận chuyển.

Trang này bổ sung cho Điều khoản sử dụng và các chính sách khác đã công bố trên koki.vn. Khi có khác biệt về cùng một nội dung, chính sách chuyên biệt về nội dung đó được ưu tiên áp dụng.

1. Thời gian cung cấp dịch vụ

Ứng dụng và website Koki hoạt động 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần, trừ thời gian bảo trì, nâng cấp hoặc gián đoạn nêu tại Mục 2.

Các hoạt động có sự tham gia của con người được xử lý trong giờ làm việc: từ 08:00 đến 17:30, thứ Hai đến thứ Sáu, theo giờ Việt Nam (GMT+7), trừ ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bao gồm:

  • Đối soát và xác nhận thủ công các giao dịch thanh toán trực tiếp trên website
  • Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ, phản ánh, khiếu nại
  • Xử lý yêu cầu hoàn tiền.

Yêu cầu gửi ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ hoặc ngày lễ có thể được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.

Thời hạn cụ thể cho từng loại yêu cầu được quy định tại Chính sách cung cấp dịch vụ, chấm dứt dịch vụ và hoàn tiềnPhương thức tiếp nhận và giải quyết phản ánh, yêu cầu, khiếu nại.

2. Bảo trì, nâng cấp và gián đoạn dịch vụ

Koki có thể tạm ngừng một phần hoặc toàn bộ dịch vụ để bảo trì, nâng cấp hoặc khắc phục sự cố.

2.1. Bảo trì có kế hoạch

Với bảo trì đã lên kế hoạch và dự kiến làm gián đoạn dịch vụ đáng kể, Koki thông báo trước trên ứng dụng, website koki.vn hoặc các kênh liên lạc chính thức khác.

Chúng tôi ưu tiên thực hiện bảo trì vào khung giờ thấp điểm để hạn chế ảnh hưởng tới người dùng.

2.2. Gián đoạn ngoài kế hoạch

Dịch vụ có thể gián đoạn mà không kịp thông báo trước trong các trường hợp:

  • Sự cố kỹ thuật, lỗi phần mềm hoặc lỗi hạ tầng
  • Sự cố của nhà cung cấp hạ tầng, máy chủ, mạng hoặc dịch vụ bên thứ ba
  • Xử lý sự cố an ninh, tấn công mạng hoặc hành vi lạm dụng dịch vụ
  • Mất điện, mất kết nối viễn thông
  • Yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
  • Sự kiện bất khả kháng hoặc nằm ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của Koki.

Trong các trường hợp này, Koki nỗ lực hợp lý để khôi phục dịch vụ trong thời gian sớm nhất và thông báo tới người dùng khi cần thiết.

2.3. Ảnh hưởng tới thời hạn Premium

Việc gián đoạn dịch vụ không làm mất thời hạn Premium đã mua. Quyền lợi của người dùng trong trường hợp gián đoạn kéo dài được xử lý theo Chính sách cung cấp dịch vụ, chấm dứt dịch vụ và hoàn tiền.

3. Phạm vi địa lý cung cấp dịch vụ

Koki Flashcards được cung cấp trực tuyến và về nguyên tắc có thể truy cập từ nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ.

Tuy nhiên:

  • Koki là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; dịch vụ được thiết kế và vận hành hướng tới người dùng tại Việt Nam
  • Giá niêm yết trên website koki.vnĐồng Việt Nam (VND)
  • Thanh toán trực tiếp trên website được thực hiện qua các phương thức thanh toán nội địa Việt Nam mà Koki hỗ trợ
  • Phạm vi phát hành ứng dụng trên Apple App StoreGoogle Play phụ thuộc vào cấu hình phân phối và chính sách của từng nền tảng tại từng quốc gia
  • Người dùng truy cập từ ngoài lãnh thổ Việt Nam tự chịu trách nhiệm tuân thủ pháp luật nơi mình cư trú.

Koki có thể hạn chế hoặc từ chối cung cấp dịch vụ tại một số khu vực địa lý nếu pháp luật, chính sách của nền tảng phân phối hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền đòi hỏi.

4. Đối tượng được sử dụng dịch vụ

Dịch vụ dành cho cá nhân có nhu cầu học ngoại ngữ.

4.1. Điều kiện về độ tuổi và năng lực

Koki Flashcards là ứng dụng học tập và có thể được sử dụng bởi người dùng ở nhiều độ tuổi.

  • Người dùng phải có năng lực hành vi dân sự phù hợp để tự mình thực hiện các giao dịch liên quan đến Dịch vụ
  • Người chưa thành niên thực hiện giao dịch theo quy định của pháp luật Việt Nam về năng lực hành vi dân sự. Trường hợp pháp luật yêu cầu giao dịch phải có sự đồng ý hoặc được thực hiện thông qua cha, mẹ, người giám hộ hoặc người đại diện theo pháp luật, người dùng phải bảo đảm điều kiện này trước khi giao dịch
  • Koki có thể yêu cầu thông tin hoặc biện pháp xác minh hợp lý nếu có căn cứ cho rằng người thực hiện giao dịch không có đầy đủ quyền hoặc năng lực cần thiết
  • Đối với người dùng là trẻ em theo pháp luật Việt Nam, việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện theo Chính sách bảo mật, bao gồm việc xin sự đồng ý của cha, mẹ, người giám hộ hoặc người đại diện theo pháp luật khi pháp luật yêu cầu
  • Ứng dụng phân phối qua Apple App Store và Google Play còn áp dụng phân loại độ tuổi của từng nền tảng, hiển thị tại trang tải ứng dụng tương ứng.

Nội dung mục này thống nhất với Mục 4 của Điều khoản sử dụng.

4.2. Điều kiện về tài khoản

  • Mỗi người dùng cần một tài khoản Koki Flashcards để lưu tiến độ học và nhận quyền lợi Premium
  • Quyền lợi Premium gắn với tài khoản, không gắn với thiết bị
  • Người dùng chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đăng ký và về việc bảo mật tài khoản của mình.

4.3. Trường hợp bị hạn chế

Koki có quyền từ chối cung cấp, tạm khóa hoặc chấm dứt dịch vụ đối với tài khoản có dấu hiệu vi phạm Điều khoản sử dụng, bao gồm gian lận thanh toán, lạm dụng chương trình khuyến mại, sao chép hoặc phân phối trái phép nội dung của Koki.

5. Yêu cầu về thiết bị, hệ điều hành và kết nối Internet

5.1. Thiết bị và hệ điều hành

Để sử dụng ứng dụng, người dùng cần thiết bị di động đáp ứng yêu cầu tối thiểu được công bố tại trang ứng dụng trên Apple App StoreGoogle Play.

Yêu cầu tối thiểu này do Koki công bố trên từng nền tảng và có thể thay đổi khi ứng dụng được nâng cấp. Phiên bản chính xác đang áp dụng luôn được hiển thị tại trang tải ứng dụng tương ứng.

Thiết bị chạy hệ điều hành quá cũ so với yêu cầu tối thiểu có thể không cài đặt được phiên bản mới, hoặc không sử dụng được một số tính năng.

Website koki.vn hoạt động trên các trình duyệt hiện đại phiên bản mới (Chrome, Safari, Edge, Firefox) trên cả máy tính và thiết bị di động.

5.2. Kết nối Internet

Người dùng cần kết nối Internet để đăng ký tài khoản, đăng nhập, tải nội dung, đồng bộ tiến độ học, thanh toán và sử dụng các tính năng có xử lý phía máy chủ.

Một số nội dung đã tải về có thể học ngoại tuyến; tiến độ học ngoại tuyến sẽ được đồng bộ khi thiết bị kết nối Internet trở lại.

Chi phí dữ liệu di động hoặc Internet do người dùng tự chi trả cho nhà cung cấp dịch vụ viễn thông của mình.

5.3. Điều kiện khác

  • Thiết bị cần đủ dung lượng lưu trữ cho ứng dụng và nội dung tải về
  • Một số tính năng cần người dùng cấp quyền truy cập (ví dụ micro cho tính năng luyện phát âm, thông báo cho tính năng nhắc học). Từ chối cấp quyền sẽ làm tính năng tương ứng không sử dụng được, nhưng không ảnh hưởng tới các tính năng còn lại
  • Thiết bị đã can thiệp hệ điều hành (jailbreak, root) có thể khiến ứng dụng hoạt động không ổn định và nằm ngoài phạm vi hỗ trợ kỹ thuật của Koki.

6. Giới hạn số lượng và phạm vi sử dụng

6.1. Phạm vi sử dụng

Người dùng được cấp quyền sử dụng dịch vụ mang tính cá nhân, phi thương mại, không độc quyền và không được chuyển nhượng.

Không được sử dụng dịch vụ để giảng dạy thương mại, phân phối lại, bán lại hoặc khai thác nội dung của Koki cho bên thứ ba, trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản với Koki.

6.2. Giới hạn theo tài khoản

  • Quyền lợi Premium gắn với một tài khoản; người dùng có thể đăng nhập tài khoản đó trên các thiết bị cá nhân của mình
  • Koki có thể áp dụng biện pháp kỹ thuật hợp lý để ngăn việc chia sẻ tài khoản cho nhiều người sử dụng
  • Mỗi mã kích hoạt chỉ dùng được một lần cho một tài khoản và có thời hạn kích hoạt được ghi trong email chứa mã.

6.3. Giới hạn kỹ thuật đối với tính năng sử dụng dịch vụ bên thứ ba

Một số tính năng có chi phí vận hành theo lượt sử dụng (ví dụ nhận dạng và chấm điểm phát âm, tính năng có ứng dụng trí tuệ nhân tạo) có thể áp dụng hạn mức sử dụng theo ngày hoặc theo chu kỳ.

Hạn mức đang áp dụng được hiển thị trong ứng dụng tại thời điểm sử dụng. Koki có thể điều chỉnh hạn mức để bảo đảm ổn định hệ thống và chống lạm dụng; việc điều chỉnh không được làm mất quyền lợi cơ bản mà người dùng đã thanh toán.

6.4. Chống lạm dụng

Koki có thể giới hạn tần suất truy cập, số yêu cầu gửi tới máy chủ, hoặc tạm khóa tài khoản có hành vi tự động hóa, dò quét, khai thác lỗ hổng hoặc gây ảnh hưởng tới hệ thống và người dùng khác.

7. Tính khả dụng của dịch vụ

Koki nỗ lực hợp lý để duy trì dịch vụ hoạt động ổn định và liên tục, nhưng không cam kết dịch vụ không bao giờ gián đoạn hoặc không có lỗi.

Koki không cam kết một tỷ lệ thời gian hoạt động (SLA) cụ thể đối với người dùng cá nhân.

Nội dung học, số lượng bộ thẻ, tính năng và giao diện có thể được cập nhật, bổ sung hoặc điều chỉnh theo thời gian.

8. Sự phụ thuộc vào nền tảng và bên thứ ba

Một phần dịch vụ phụ thuộc vào hạ tầng và nền tảng do bên thứ ba cung cấp, nằm ngoài khả năng kiểm soát trực tiếp của Koki:

  • Apple App StoreGoogle Play: phân phối ứng dụng, cài đặt, cập nhật, và xử lý giao dịch mua trong ứng dụng
  • Ngân hàng và đơn vị hỗ trợ đối soát thanh toán (SePay): thực hiện và ghi nhận giao dịch thanh toán trực tiếp trên website
  • Nhà cung cấp hạ tầng đám mây và mạng phân phối nội dung: lưu trữ dữ liệu, hình ảnh, âm thanh
  • Nhà cung cấp dịch vụ email: gửi mã kích hoạt và thông báo
  • Nhà cung cấp dịch vụ giọng nói, dịch thuật và trí tuệ nhân tạo: phục vụ các tính năng phát âm, dịch nghĩa và tạo nội dung gợi ý
  • Nhà cung cấp dịch vụ viễn thông và Internet của chính người dùng.

Khi các dịch vụ này gián đoạn, tính năng tương ứng có thể tạm thời không sử dụng được. Koki sẽ thông báo và khắc phục trong khả năng hợp lý.

Giao dịch mua Premium thực hiện trong ứng dụng qua Apple App Store hoặc Google Play đồng thời chịu điều khoản, chính sách thanh toán và chính sách hoàn tiền của nền tảng đó. Yêu cầu hoàn tiền đối với các giao dịch này được gửi tới chính nền tảng tương ứng.

9. Thay đổi, nâng cấp và ngừng cung cấp tính năng

Koki có quyền thay đổi, nâng cấp, bổ sung hoặc ngừng cung cấp một phần tính năng của dịch vụ để cải thiện chất lượng, bảo đảm an toàn hệ thống hoặc tuân thủ quy định pháp luật.

Khi thực hiện, Koki bảo đảm:

  • Thông báo trước qua ứng dụng, website hoặc email đối với thay đổi quan trọng ảnh hưởng tới quyền lợi người dùng
  • Không làm mất quyền lợi Premium mà người dùng đã thanh toán và đang trong thời hạn sử dụng
  • Xử lý quyền lợi còn lại theo Chính sách cung cấp dịch vụ, chấm dứt dịch vụ và hoàn tiền nếu tính năng bị ngừng làm ảnh hưởng đáng kể tới nội dung đã công bố tại thời điểm người dùng thanh toán
  • Không áp dụng hồi tố theo cách làm giảm trái pháp luật quyền lợi đã phát sinh từ giao dịch đã hoàn tất.

Trường hợp Koki ngừng cung cấp toàn bộ dịch vụ, việc thông báo và xử lý quyền lợi người dùng được thực hiện theo Chính sách cung cấp dịch vụ, chấm dứt dịch vụ và hoàn tiền.

10. Liên hệ

Mọi thắc mắc về các điều kiện và hạn chế nêu tại trang này, vui lòng liên hệ:

Email hỗ trợ: support@koki.vn

Điện thoại: 0363187635 (trong giờ làm việc)

Quy trình tiếp nhận và thời hạn phản hồi được quy định tại Phương thức tiếp nhận và giải quyết phản ánh, yêu cầu, khiếu nại.

11. Thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ

KOKI SOFTWARE COMPANY LIMITED

Địa chỉ: Số 6 ngõ 35 phố Ngô Thì Sỹ, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Mã số thuế: 0111043866

Email: info@koki.vn

Website: https://koki.vn

Các điều kiện hoặc hạn chế trong việc cung cấp dịch vụ | Koki Flashcards